URAIAN TUGAS KEPALA MADRASAH, GURU, WAKA DAN PEGAWAI

MADRASAH IBTIDAIYAH  ROUDLOTUL JANNAH

Kepala Sekolah berfungsi dan bertugas sebagai Edukator, Manajer, Supervisor, Pemimpin/Leader,  inovator, dan Motivator.
A. KEPALA SEKOLAH SELAKU EDUKATOR
Kepala Sekolah sebagai Edukator bertugas melaksanakan proses belajar mengajar   secara efektif dan efisien (lihat tugas guru).
B. KEPALA SEKOLAH SELAKU MANAJER
Mempunyai Tugas :
Menyusun perencanaan
Mengorganisasikan kegiatan
Mengarahkan kegiatan
Mengkoordinasikan kegiatan
Melaksanakan pengawasan
Melakukan evaluasi terhadap kegiatan
Menentukan kebijaksanaan
Mengadakan rapat
Mengambil keputusan
Mengatur proses belajar mengajar
Mengatur Administrasi, Ketatalaksanaan, Siswa, ketenaga-an, Sarana prasarana, dan Keuangan (RAPBS)
Mengatur Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS)
Mengatur hubungan sekolah dengan masyarakat dan Instansi terkait.
 
C.KEPALA SEKOLAH SELAKU ADMINISTRATOR
Bertugas menyelenggarakan Administrasi :
Perencanaan                 
Pengorganisasian                    
Pengarahan                               
Pengkoordinasian                   
Pengawasan                 
Kurikulum                              
Kesiswaan                              
Ketatausahaan                          
Ketenagaan
Prasarana                                
Kantor                                                
Keuangan
Perpustakaan
Bimbingan konseling
Media
7 K
U K S
keterampilan/kesenian
 
D. KEPALA SEKOLAH SELAKU SUPERVISOR
Bertugas menyelenggarakan supervisi mengenai :
Proses Belajar Mengajar (PBM)
Kegiatan bimbingan dan konseling
Kegiatan Ekstrakurikuler
Kegiatan Ketatausahaan
Kegiatan kerjasama dengan masyarakat & Instansi terkait
Sarana dan Prasarana
Kegiatan Kesiswaan
Kegiatan 7 K
 
E. KEPALA SEKOLAH SELAKU PEMIMPIN / LEADER
1. Dapat dipercaya, jujur dan bertanggung jawab
2. Memahami kondisi guru, karyawan dan siswa
3. Memiliki Visi dan memahami Misi Sekolah
4. Mengambil keputusan urusan intern dan ekstern sekolah
5. Membuat, mencari dan memilih gagasan baru
 
F. KEPALA SEKOLAH SEBAGAI INOVATOR
Melakukan pembaharuan di bidang : KBM, BK, Ekstrakuri-kuler, pengadaan.
Melaksanakan pembinaan guru dan karyawan
Melakukan pembaharuan dalam menggali sumber daya di Komite sekolah
dan  masyarakat.
 
G. KEPALA SEKOLAH SEBAGAI MOTIVATOR
Mengatur ruang kantor yang kondusif untuk bekerja
Mengatur ruang kantor yang kondusif untuk KBM/BK
Mengatur ruang laboratorium yang kondusif untuk praktikum
Mengatur ruang perpustakaan yang kondusif untuk belajar
Mengatur halaman/lingkungan sekolah yang sejuk & teratur
Menciptakan lingkungan sekolah yang harmonis sesama guru dan karyawan
Menciptakan hubungan kerja yang harmonis antar sekolah dan lingkungan.
Menerapkan prinsip penghargaan dan hukuman dalam melaksanakan tugasnya. Kepala Sekolah dapat mencetegaskan kepada wakil kepala sekolah
 
A. URAIAN TUGAS BENDAHARA SEKOLAH 
Menyiapkan, mengelola dan mempertanggungjawabkan anggaran pendapatan dan belanja sekolah yang berorientasi pada program pengembangan sekolah secara transparan
Menggali sumber dana dari pemerintah, masyarakat, orang tua siswa dan sumbangan lain yang sah
Mengembangkan kegiatan sekolah yang berorientasi pada income generating activities
Mengelola akuntasi keuangan sekolah
Membuat aplikasi dan proposal untuk mendapatkan dana dari penyandang dana
Melaksanakan pelaporan pertanggungjawaban penggunaan keuangan sekolah secara akuntabel
 
B. KEPALA TATA USAHA
Penyusunan program kerja tata usaha sekolah
Pengelolaan keuangan sekolah
Pengurusan administrasi ketenagaan dan siswa
Pembinaan dan pengembangan Karir pegawai tata usaha sekolah
Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah
Penyusunan dan penyajian data / statistik sekolah
Mengkordinasi dan melaksanakan 7 K 
Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketata usahaan secara berkala
Melaksanakan administrasi sekolah secara terartur dan tertib
Mencatat surat masuk dan keluar secara teratur
Membuat surat surat yang diperlukan sekolah
Menyimpan arsip surat surat dan dokumen sekolah    
Mengerjakan buku induk siswa maupun pegawai sekolah
Penyediaan  peralatan dan perlengkapan sekolah
Pemeliharaan sarana dan prasarana sekolah.
 
C. URAIAN TUGAS WAKA KURIKULUM
Menyusun pembagian tugas guru dan jadwal pelajaran
Mengatur penyusunan program pengajaran (program semester), program satuan pelajaran dan persiapan mengajar penjabaran dan penyesuaian kurikulum.
Mengatur pelaksanaan kegiatan kurikuler dan ekstrakurikuler
Mengatur pelaksanaan program penilaian kriteria kenaikan kelas, kriteria kelulusan, dan laporan kemajuan belajar.
Mengatur pelaksanaan program perbaikan dan pengajaran
Mengatur pemanfaatan lingkungan sebagai sumber belajar
Mengatur pengembangan MGMPP & koordinasi mata pelajaran
Mengatur mutasi siswa
Melakukan supervisi administrasi dan akademis
Menyusun laporan.
  
D. URAIAN TUGAS WAKA KESISWAAN
Mengatur program dan pelaksanaan bimbingan dan konseling
Mengatur dan mengkoordinasikan melaksanakan 7 K (Keama-nan, Kebersihan, Ketertiban, Keindahan, Kekeluargaan, Kesehatan dan Kerindangan)
Mengatur dan membina program kegiatan kesiswaan meliputi Kepramukaan, Palang Merah Remaja (PMR), Kelompok Ilmiah Remaja (KIR), Usaha Kesehatan Sekolah (UKS), Patroli Keama-nan Sekolah (PKS), Paskibra.
Mengatur program Pesantren Kilat
Menyusun dan mengatur pelaksanaan pemilihan Siswa Teladan Sekolah.
Menyelenggarakan cerdas cermat, olahraga prestasi.
Menyeleksi calon untuk diusulkan mendapatkan beasiswa.
Mengelola penerimaan siswa baru
Mengelola pengembangan bakat, minat, kreatifitas dan kemampuan siswa
Mengelola sistem bimbingan dan konseling secara sistematis
Memelihara disiplin siswa
Menyusun tata tertib siswa
Mengupayakan kesiapan belajar siswa ( fisik, mental )
Mengelola sistem pelaporan perkembangan siswa dan mengkoordinasikan studi lanjut
Membina kegiatan kesiswaan
Mengelola kegiatan ekstra kurikuler
 
E. URAIAN TUGAS GURU
Guru bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dan mempunyai tugas melaksanakan kegiatan proses belajar mengajar secara efektif dan efisien.
Membuat perangkat pengajaran
Program tahunan / semester
Program rencana pengajaran
Program mingguan guru
LKS
Melaksanakan kegiatan pembelajaran
Melaksanakan kegiatan penilaian proses belajar, ulangan harian, ulangan umum, ulangan akhir.
Melaksanakan analisa hasil ulangan harian.
Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan.
Mengisi daftar nilai siswa.
Melaksanakan kegiatan membimbing (pengimbasan pengetahuan) kepada guru lain dalam proses belajar mengajar.
Membuat alat pelajaran / alat peraga.
Menumbuh kembangkan sikap menghargai karya seni.
Mengikuti kegiatan pengembangan dan pemasyarakatan kuri-kulum.
Melaksanakan tugas tertentu di sekolah.
Mengadakan pengembangan program pengajaran yang men-jadi tanggung jawabnya.
Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar siswa.
Mengisi dan meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai pelajaran.
Mengatur kebersihan ruang kelas dan ruang praktikum.
Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan pangkatnya. 
.
F. URAIAN TUGAS WALI KELAS
Wali Kelas mambantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :
Mengelola kelas
Penyelenggaraan administrasi kelas meliputi :
Denah tempat duduk siswa
Papan absensi siswa
Daftar pelajaran kelas
Daftar piket kelas
Buku absensi siswa
Buku pembelajaran/buku kelas
Tata tertib siswa
Penyusunan pembuatan statistik bulanan siswa
Pengisian daftar kumpulan nilai siswa (Lengger)
Pembuatan catatan khusus tentang siswa
Pencatatan mutasi siswa
Pengisian buku laporan penilaian hasil belajar
pembagian buku lapor penilaian hasil belajar
 
G. TUGAS BIDANG SARANA PRASARANA
Merencanakan kebutuhan prasarana untuk menunjang Proses Belajar Mengajar.
Merencanakan program pengadaannya
Mengatur pemanfaatan sarana dan prasarana
Mengelola perawatan, perbaikan dan pengisian
Mengatur pembukuannya
Menyusun laporan
 
H. TUGAS POKOK DAN FUNGSI PETUGAS PERPUSTAKAAN
Perencanaan program kerja perpustakaan
Pengurusan pelaksanaan perpustakaan
Perencanaan pengembangan perpustakaan
Pemeliharaan dan perbaikan buku perpustakaan
Penyimpanan buku-buku perpustakaan
Melaksanakan inventarisai perpustakaan (buku induk perpus)
Melayani pemakai perpustakaan
Mengatur dan menata perpustakaan
Menyeleksi pembelian buku
Mengusahakan pengadaan buku baru
Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan
Menjaga dan melaksanakan kegiatan keamanan, kebersihan, ketertiban, keindahan dan kekeluargaan
 
I. URAIAN TUGAS BIDANG UKS
Pendidikan kesehatan
Penyuluhan kesehatan siswa dan guru
Pelayanan kesehatan
Pemeriksaan kesehatan umum dan gigi
Pembinaan lingkungan sekolah sehat
Laporan status kesehatan siswa (per semester)
Laporan riwayat kesehatan siswa (akhir tahun)
 
J. URAIAN TUGAS  PENJAGA/KEAMANAN SEKOLAH 
Berada di sekolah sesuai waktu yang ditentukan
Mengamankan sekolah dari gangguan pencurian / kebakaran
Berkomunikasi dengan polisi atau lembaga yang terkait dengan keamanan
Selalu berada ditempat selama jam dinas.